معايير نجاح المشروع؛ بدون التعرف على معايير نجاح مشروعك، هل يمكنك أن تقول بثقة بأن عملك ناجح؟.
جميع أصحاب المشاريع يرغبون بأن يكون مشروعهم ناجح، لكن عدد قليل منهم يأخذون وقتهم الكافي للعمل على ذلك.
وتعتبر معايير نجاح المشروع أساسية لتحديد فيما إذا كان مشروعك قد وفّر المقاييس المطلوبة بالفعل أم لا.
تابع معنا لتكون على معرفة بأهم معايير نجاح المشروع.
ما هو تعريف نجاح المشروع؟
يتم تحديد مدى كون المشروع ناجح عن طريق مقدار كفاءة المسؤول عن المشروع ودوره في النجاح في تحقيق أهداف وغايات المشروع الذي يعمل عليه.
كما يتعلق أمر نجاح المشروع كله باستخدام الموارد المتوفرة وبأفضل طرق ممكنة.
كما أنك بحاجة إلى تطوير علاقات اجتماعية ودودة مع أصحاب المصالح الذين لديهم غايات من الواجب إدارتها.
من المهم فهم وإدارة أهداف أصحاب العمل وإلا سيكون هناك من يجدون أن المشروع الخاص بهم قد باء بالفشل.
بصرف النظر عن تحقيق أهداف الميزانية والجدول الزمني والنطاق.
إضافة إلى ما ذكر فيما سبق فإن جودة المنتج أو العمل الذي تقدمه هو عنصر أساسي في نجاح العمل.
“اقرأ أيضًا: رودي فرنانديز“
الأشياء الواجب أخذها بعين الاعتبار لنجاح المشروع
في الوقت الذي من الضروري جداً فيه معرفة ما هي معايير نجاح المشروع، إلا أنه هناك عدة قواعد وأساسيات مهمة يجب الاستناد عليها للمساهمة في جعل مشروعك ناجح وهي:
- تحديد المعالم الأساسية في المشروع:
يعتبر تحديد التواريخ المهمة أمر يجعل منه قابل للإدارة بشكل أكبر.
الطريقة السهلة لتحديد المعالم في عملك هي تحديد نهاية كل مرحلة منه ووقت بداية المرحلة التي تليها.
من خلال تنفيد اختبار يتم فيه التقييم في نهاية كل مرحلة، تستطيع معرفة ما إذا كنت تتقدم كما هو مخطط له أم لا.
كما يعزز هذا الأمر من ثقة الفريق ويرفع معنوياته عند الانتهاء من مرحلة رئيسية بشكل كامل.
- دعم التواصل:
يعد من الضروري وضع خطة اتصال جيدة في بداية المشروع فكلما كان التواصل بين أفراد المشروع أكثر فعالية، كان احتمال وجود المشكلات التي قد تسبب التأخير أقل.
كما يعد استخدام التقارير بهدف توصيل بيانات المشروع إلى أصحاب المصالح أمر جيد.
يمكنك استخدام تقارير لتتبع التقدم الفعلي للفريق في المشروع مقابل التقدم المخطط له.
- الاستعانة بأداة إدارة المشروع:
يوفر موقع إدارة المشاريع الديناميكي العديد من الأدوات المفيدة في تحديد المعالم وتعزيز التعاون بين أعضاء الفريق الواحد، حيث يمكن للأعضاء البقاء على تواصل.
إن الاستعانة ببرامج إدارة المشاريع يضيف المزيد من الكفاءات إلى مشروعك.
“قد يهمك: وفاة الممثل المصري أشرف مصيلحي“
معايير نجاح المشروع الأساسية
يجب على المسؤول عن المشروع العمل على الحفاظ على التوازن اللازم بين استكمال المشروع وكذلك توثيق نجاحه.
يمكن التعرف على أهم معايير نجاح المشروع فيما يلي:
تحديد أهداف المشروع الرئيسية
من المهم في نجاح المشروع هو تحديد نطاق المشروع وأهدافه الأساسية وبدون اختيار أهداف المشروع الصحيحة سيكون الفريق يعمل بدون اتجاه.
في الغالب ما يحدد كل من أصحاب المصلحة والمشرف على المشروع الأهداف الأساسية للمشاريع المهمة.
والتي يمكن تجزيئها إلى أهداف صغيرة تقوم بتنفيذها فرق صغيرة.
كما يجب أن تكون أهداف العمل محددة وقابلة للقياس والتحقيق.
فإذا تحققت الأهداف التي تم وضعها في البداية يمكن اعتبار أن المشروع قد نجح.
جدولة المشروع من معايير نجاح المشروع
واحد من معايير نجاح المشروع المهمة هو الوقت الزمني الذي من الواجب أن يكون فيه المشروع قد اكتمل.
لذا على مدير المشروع أن يحدد الحد الزمني قبل البدء في العمل في المشروع وعند تسليم المشروع قبل مرور الوقت الذي تم تحديده فيتم اعتبار المشروع ناجح.
لكن على الرغم من ذلك من الممكن في بعض الأحيان أن يكون هناك عدم التزام في الوقت المحدد.
لذلك يجب إضافة وقت زائد للمشروع وذلك للاستفادة منه عند حدوث مشاكل مفاجئة.
وضع ميزانية مدروسة للمشروع
يتعين على المشرف على العمل التعاون مع أصحاب المصلحة لتقييم الكلفة المتوقعة بعد انتهاء المشروع وبذلك يتم توزيع الميزانية.
لكل مشروع هنالك ميزانية مخصصة ويجب أن يتم إنجاز هذا المشروع ضمن حدود الميزانية المحددة.
في حال تم الانتهاء من العمل على المشروع ضمن الميزانية المدروسة، فقد تحقق واحد من معايير نجاح المشروع.
تحقيق أهداف العميل
من أولوية العمل على مشروع ما هو الحفاظ على أهداف العميل.
في حال لم يتوافق المشروع الذي تم إنجازه مع الأهداف التي حددها العميل، فيعتبر المشروع حينها غير ناجح.
“اطلع على: صيحات موضة ستكون رائجة في المستقبل“
الاهتمام بالجودة العالية
يعتبر تقديم أعلى جودة عند العمل على مشروع ما هو واحد من أهم معايير نجاح المشروع.
فإنّ بذل جهد إضافي لإرضاء رغبات العميل الاحترافية في المشروع أمر مهم لنجاح المشروع.
أهداف الفريق من معايير نجاح المشروع
يجب على المسؤول عن المشروع أن يكتسب الفريق الخاص به الخبرة أثناء انتهاء العمل في المشروع.
كما تعد تعليقات فريق العمل على المشروع ذات أهمية بالغة لأنهم هم من اشتغلوا بشكل عملي على نجاح المشروع وتحقيق أهدافه ويعرفون كل التفاصيل الخاصة به.
يمكن أن يكون الرضا عن العمل الذي قاموا به أيضاً معياراً رائعاً من معايير نجاح المشروع.
توثيق المشروع
من أهم معايير نجاح المشروع هو توثيق فترات العمل على المشروع بأكمله والذي يعطي صورة واضحة ومهمة عن كل مرحلة من مراحل تنفيذ المشروع.
كما يمكن كذلك الاحتفاظ بهذا التوثيق للأجيال القادمة لمساعدتهم في فهم الأنواع المختلفة من المشاريع.
“اقرأ أيضًا: فحص إشعاع الهاتف المحمول“
معايير نجاح المشروع أساسية جداً في الحكم على نجاح المشروع من فشله.
كما أن التحقق بشكل مستمر من معايير المشاريع المختلفة نفسها يساعد كذلك على تحسين ورفع جودة العمل في المستقبل.
لذا يمكننا القول معايير النجاح الواقعية هي المسؤولة بشكل رئيسي عن نمو أي مؤسسة.
